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개인정보처리방침

대구광역시자원봉사센터 개인정보 처리방침 전문(2018.7)

대구광역시자원봉사센터는 자원봉사 운영 업무와 관련하여 개인정보보호법 및 자원봉사활동 기본법 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제 1 조 (개인정보의 처리목적)
- ① 개인정보 수집 목적
  - 대구광역시자원봉사센터는 회원가입, 회원제 서비스 이용 및 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 민원처리 및 안내사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    1. 필수항목 : 이름, ID(아이디), PASSWORD(비밀번호), I-PIN식별코드, 휴대폰번호, 이메일
    2. 선택항목 : 자원봉사교육(성명, 생년월일, 휴대폰번호) - 자원봉사시간관리를 위한 수집
  - ② 보유 및 이용기간
    - 1. 회원 탈퇴 시 까지(또는 수집목적이 종료되는 시점)
      2. 사망 등 제2조 제3항 개인정보의 삭제 사유에 해당하는 경우
  - ③ 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익 안내 이용자는 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 동의거부 시 서비스이용 또는 회원가입이 제한될 수 있습니다.

제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 회원정보
  - 1. 보존이유 - 개인정보보호법 제 15조 제①항에 의거
    정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
    - 주민등록번호의 경우 자원봉사활동 기본법 시행령 제16조에 의거 수집된 경우
    2. 보존기간
    - 회원 탈퇴시 까지(또는 수집목적이 종료되는 시점)
    - 사망 등 제2조 제3항 개인정보의 삭제 사유에 해당하는 경우
- ② 관련법령에 의한 정보보유 사유
  - 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유가 필요한 경우 대구광역시자원봉사센터는 법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 수집·처리합니다. 이 경우 대구광역시자원봉사센터는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
    ○ 본인확인에 관한 기록
    - 보존이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
    - 보존기간 : 6개월
    ○ 웹사이트 방문기록
    - 보존이유 : 통신비밀보호법
    - 보존기간 : 3개월
- ③ 개인정보의 삭제 또는 휴면개정처리
  - 개인정보 보호를 위해 아래의 사유와 같이 수집목적이 종료됐다고 간주할 수 있는 경우, 개인정보 일체를 즉시 삭제할 수 있습니다.
    다만, 삭제 이력(아이디, 이름, 삭제방식 또는 삭제자, 삭제일시 등)은 3개월 이내로 보존할 수 있습니다.
    1. 회원을 탈퇴한 경우
    2. 주민등록법상 사망자로 접수되어 주민등록시스템에 처리된 경우
    3. 그 밖에 개인정보의 삭제가 필요한 경우
- 제 3 조 (정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
  - - 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    - ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
      - 1. 개인정보 열람 요구 : 대구광역시자원봉사센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
        가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      - 2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 대구광역시자원봉사센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      - 3. 개인정보 처리정지 요구 : 대구광역시자원봉사센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
        가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
      - 4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 : 대구광역시자원봉사센터로 직접문의(대표전화 또는 기관메일)를 통해 가능합니다.
    - ② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대구광역시자원봉사센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다
    - ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야합니다.
    - ④ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 대구광역시자원봉사센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
    - ⑤ 개인정보파일대장 열람 장소 : 대구광역시 달서구 성당로 291 3층, 대구광역시자원봉사센터
- 제 4 조 (처리하는 개인정보의 항목)
  - - ① 필수항목 : 이름, ID(아이디), PASSWORD(비밀번호), I-PIN식별코드, 휴대폰번호, 이메일
    - ② 선택항목 : 자원봉사교육(성명, 생년월일, 휴대폰번호) - 자원봉사시간관리를 위한 수집
  - 제 5 조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
    - 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.
      - ① 파기 절차
        
        - 목적이 달성된 개인정보는 기록을 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
      - ② 파기 방법
        
        - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
        - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  - 제 6 조 (개인정보의 안전성 확보조치)
    개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    - ① 개인정보의 암호화
      - 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호 처리되어 저장·관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    - ② 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    - ③ 개인정보처리시스템 접근 제한
      - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  - 제 7 조 (권익침해 구제방법)
    - 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 전화로 상담하거나 홈페이지를 통해 민원을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
      - · 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 118)
        · 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr / 118)
        · 대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
        · 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 182)
  - 제 8 조 (개인정보 책임자 및 담당자)
    - 대구광역시자원봉사센터는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
      - (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
      - 1. 개인정보보호 책임관 : 대구광역시자원봉사센터장 / 사무국장
        2. 담당자 : 대구광역시자원봉사센터 부장
        3. 연락처 : 053-803-6070
        4. 이메일 : dgvolter@naver.com
  - 제 9 조 (개인정보 처리방침 변경)
    - 개인정보처리방침은 2018.07.01.부터 적용됩니다.